본문 바로가기

오피스/엑셀

[엑셀꿀팁]엑셀에서 빈셀(빈칸)을 선택이 안될 때 해결 방법

몰라도 사는데 아무 문제 없지만 알면 세상 편안한 엑셀 꿀팁 2번째! 엑셀 빈셀(빈칸)이 선택이 안될 때 어떻게 하면 될까요?


안녕하세요 악착스러운국산참치입니다.

 

여러분들은 엑셀을 사용하다 보면 엑셀의 빈칸을 한 번에 채우고 싶은 경우 빈 셀 기능을 이용해서 한꺼번에 입력하는 법을 지난번에 설명드렸는데요! 그런데 빈 셀 선택이 되지 않는 경우가 가끔 생기는 상황이 있다는 건 알고 계셨나요? 저도 이런 상황이 생겨서 당황했던 적이 있었는데요, 오늘의 꿀팁은 빈 셀 선택이 안 되는 경우 해결하는 법에 대해서 이야기해볼까 합니다:)

 

엑셀에서 빈 셀 선택 기능이 안되는 경우는 어떻게 하면 될까요? 

 

 

엑셀 꿀팁 - 엑셀 빈 셀 선택 기능이 안 되는 경우 해결하는 방법!

 

시작하기 전에.. 어떤 경우에 빈 셀 선택이 안 되는 걸까?
여러모로 유용한 '이동' 옵션 기능
우리 눈에는 보이지 않지만 엑셀은 빈 셀이 아니라고 인식하는 경우

우선 어떤 경우에 빈 셀이 인식이 안 되는지 알아볼까요? 우리 눈에는 보이지 않지만, 특정한 값이 셀 안에 입력이 되어있다면, 엑셀은 이런 셀들을 빈 셀로 인식하지 않습니다. 그렇다면 빈 셀로 인식되지 않는 부분은 어떻게 선택을 할 수 있을까요? 이동(F5, Ctrl+G)에서 상수(O)를 선택 후 확인을 하면 하얀색 글자 입력, 띄어쓰기(Space) 입력, 줄 바꿈(alt+Enter)가 입력된 셀들을 확인할 수 있습니다. 그럼 각각의 경우에 어떻게 해결을 하는지 차근차근 알아볼까요?

 

하나, 하얀색으로 설정되어있는 글자색을 확인!

 

흰색 글자를 제거 하고 나니 빈 셀 선택이 잘되네요!

첫 번째로 하얀색으로 설정되어 있는 글자를 확인해야 합니다. 셀 색깔이 하얀색으로 설정되어 있어서 우리 눈에 보이지 않아 빈 셀로 인식이 되지 않는 경우인데요, 이 경우는 필터(Ctrl+Shift+L, Alt+A+T)를 사용하면 해결할 수 있습니다. 필터 기능은 상단 도구 상자의 '데이터' 탭에서도 쉽게 찾을 수 있습니다. 필터 기능을 활성화한 상태에서 색 기준 필터에서 흰색을 선택하면 흰색으로 설정된 글자들만 따로 필터링이 가능한데요, 이 글자들을 삭제 후 다시 빈 셀 선택을 하면 문제없이 선택되는 것을 확인하실 수 있어요.

 

둘, 띄어쓰기가 입력된 부분을 제거하기
공백이 제거되어 빈 셀이 선택되는 것을 확인 할 수 있습니다.

두 번째로 띄어쓰기(Space)가 입력되어 있는 경우입니다. 복사-붙여 넣기를 하거나 텍스트 나누기를 한 데이터 같은 경우에 이런 문제를 확인할 수 있는데요, 이런 경우는 찾기 및 바꾸기 기능(Ctrl+F, Ctrl+H) 기능을 이용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 수정이 필요한 영역을 드래그 후 찾기 바꾸기 기능에서 찾을 내용에 Space를 입력 후 모두 바꾸기(A)를 하면 공백이 제거돼서 위와 같이 빈 셀 선택이 가능하게 된답니다.^_^

※ 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하기 전에 영역을 지정(드래그)을 하지 않으면 시트 내 모든 띄어쓰기(Space)에 적용이 돼버리니 주의해주세요!

 

셋, 줄 바꿈(alt+Enter) 입력 제거하기!
찾기/바꾸기에는 Enter나 alt+Enter가 입력되지 않기 때문에 Crtl+J를 사용해야해요.
줄 바꿈이 제거되어 빈 셀이 모두 선택되는 것을 확인 할 수 있습니다!

마지막으로 줄 바꿈(alt+Enter)가 입력되어 있는 경우입니다. 이 경우도 두 번째와 마찬가지로 복사-붙여 넣기를 하거나 텍스트 나누기를 한 데이터 같은 경우에 이런 문제를 확인할 수 있는데요, 이런 경우는 찾기 및 바꾸기 기능(Ctrl+F, Ctrl+H) 기능을 이용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 수정이 필요한 영역을 드래그 후 찾기 바꾸기 기능에서 찾을 내용에 Ctrl+J를 입력 후 모두 바꾸기(A)를 하면 공백이 제거돼서 위와 같이 빈 셀 선택이 가능하게 된답니다!

※ 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하기 전에 영역을 지정(드래그)을 하지 않으면 시트 내 모든 띄어쓰기(Space)에 적용이 돼버리니 주의해주세요!

 

보너스 띄어쓰기(space)랑 줄 바꿈(Ctrl+J)를 했는데 찾을 내용이 없다고 하는데?
TRIM 함수를 이용해서 공백을 제거하기!
정체를 알 수 없는 공백을 제거하는 방법은? 해당 부분을 복사 붙여넣기!

간혹 두 번째, 세 번째 방법을 사용했는데 '일치하는 데이터가 없습니다'라는 오류 메시지가 나오는 경우가 있는데요, 이 경우 문자를 인식할 수 없어 정체를 알 수 없는 공백이 입력되어 있는 경우가 있습니다. 이 경우는 해당 공백이 있는 부분을 복사 후, 찾을 내용(N)에 붙여 넣기를 하거나, TRIM함수를 사용하는 방법이 있는데요! TRIM함수도 공백을 인식하지 못하는 경우가 있기 때문에 보통 후자의 방법을 많이 사용됩니다. 

 

엑셀 꿀팁 - 엑셀에서 빈셀(빈칸)을 선택이 안될 때 해결 방법 요약!

① 하얀색으로 설정되어있는 글자색 : 필터(Ctrl+Shift+L, Alt+A+T) 색 기준 필터 입력부분 삭제

② 둘, 띄어쓰기가 입력 : 찾기 밎 바꾸기(Ctrl+F, Ctrl+H)찾을 내용(N)에 Space 입력모두 바꾸기

③ 셋, 줄 바꿈(alt+Enter) 입력 : 찾기 밎 바꾸기(Ctrl+F, Ctrl+H) → 찾을 내용(N)에 Ctrl+J 입력 → 모두 바꾸기

※ 찾기 및 바꾸기가 안될 경우? 찾을 내용(N)에 공백부분을 복사 붙여넣기 → 모두 바꾸기