[엑셀꿀팁]엑셀에서 빈셀(빈칸)을 한 번에 입력하기!

몰라도 사는데 아무 문제 없지만 알면 세상 편안한 엑셀 꿀팁 첫번째! 엑셀 빈 칸을 한 번에 채우고 싶으면 어떻게 하면 될까요?

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안녕하세요 악착스러운국산참치입니다.

 

여러분들은 다들 엑셀을 많이 사용하시나요? 엑셀을 사용하다 보면 엑셀의 빈칸을 한 번에 채우고 싶은 경우 가끔씩 생기는데요. 이럴 때 보통은 하나씩 직접 입력을 하거나 복사, 드래그(자동 채우기) 기능을 사용하는데요. 혹시 빈 셀의 개수가 너무 많거나 불규칙하기 나열되어 있는 빈 셀의 정보를 한 번에 입력하고 싶을 때는 어떻게 하면 될까요? 오늘은 엑셀의 빈칸을 한 번에 선택하고, 빈칸의 정보를 한 번에 입력하는 기능을 설명드릴까 합니다!

 

이 정도는 직접 입력하겠지만 셀이 수백, 수천개가 되면.. 야근을 해야할까요?

 

 

엑셀 꿀팁 - 엑셀의 빈칸을 한 번에 채우고 한 번에 입력하기!

 

하나, 이동 버튼(F5, Ctrl+G) 기능을 이용한 셀 전체 선택

첫 번째로 이동 기능을 사용해야 합니다! '이동'이라고 하니 뭔가 셀의 위치를 이동시키는 기능인 것 같죠? 맞습니다. 하지만 이 기능의 진면목은 바로 '옵션'에 있답니다. 옵션에는 여러 가지 이동 옵션이 있는데, 그중에는 선택된 영역 중 빈 셀만 선택하는 기능이 있습니다! 빈 셀을 입력하고 싶은 부분을 드래그 후, 이 기능을 사용하면 선택한 영역 중 빈 셀만 선택하는 것이 가능하답니다:)

 

엑셀에 있는 빈칸을 한 번에 선택하였어요!

 

둘, 동시 입력(Ctrl + Enter) 기능을 이용한 값 입력

다음으로, 빈 셀을 선택했으니, 값을 입력해야겠죠? 값은 단순히 내가 입력하고 싶은 '값'을 입력하는 경우와, 근처의 '참조값'을 입력하는 두 가지 방법이 있습니다. 각각 살펴보시죠!

 

[Case 1] 단순 값을 입력하는 경우

 

단순히 빈 셀에 내가 원하는 값을 입력하는 경우는, 빈 셀이 선택되어 있는 상태에서 원하는 값을 직접 입력 후 Ctrl+Enter를 입력하게 되면 선택되어 있는 빈셀에 값이 입력됩니다.

 

 

[Case 2-1] 참고 값을 입력하는 경우

 

이번에는 조금 더 응용을 해보도록 하겠습니다. 빈 셀 상단에 있는 값을 사용하고 싶을 때는 빈 셀이 선택되어 있는 상태에서 수식 = 과 ↑(윗방향 화살표)를 입력하게 되면 상단에 있는 값이 선택되게 됩니다.(저는 선택된 셀 위의 값 'C3'이 선택되었네요!) 그다음 마찬가지로 Ctrl+Enter를 입력하게 되면 선택되어 있는 빈셀의 상단 값이 입력됩니다.

 

[Case 2-2] 수식 값의 제거

 

수식이 입력되어 있는 상태에서 값 수정이 될 경우 다른 값들도 모두 바뀌게 되겠죠? 마지막으로 '값으로 붙여 넣기' 기능을 사용해서 입력되어 있는 수식 값을 값으로 변경해주면 수정 작업이 끝나게 됩니다.

 

값으로 붙여 넣기를 하게 되면 수식으로 입력된 값이 단순 입력값으로 변하게 됩니다.

 

엑셀 꿀팁 - 엑셀의 빈칸을 한 번에 채우고 한 번에 입력하기 요약!

① 입력하고 싶은 빈 셀 영역을 드래그 후 이동(F5, Ctrl + G) - 옵션 - 빈 셀(K)을 입력한다.

②-1 빈 셀이 선택된 상태에서 값 입력 후 Ctrl + Enter 입력!

②-2 빈 셀이 선택 된 상태에서 = + ↑(상단 값) 선택 후  Ctrl + Enter 입력 후 값 붙여 넣기