[엑셀꿀팁]VLOOKUP 함수를 이용해서 엑셀 작업을 좀 더 쉽게 해보아요! #VLOOKUP

몰라도 사는데 아무 문제 없지만 알면 세상 편안한 엑셀 꿀팁 4번째! VLOOKUP 함수 사용법을 알아보아요!

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안녕하세요! 악착스러운국산참치입니다:)

 

엑셀에는 참 다양한 함수들이 많은데요, 엑셀 활용 능력은 얼마나 많은 함수를 유용하게 사용하는가에 따라 결정된다고 해도 과장이 아닌 것 같습니다. 저도 엑셀 작업을 편하게 하기 위해서 이런 저런 함수를 많이 활용하는데요, 오늘의 엑셀꿀팁은 엑셀에서 가장 많이 이용하는 수식 중 하나인 VLOOKUP 함수의 사용법과 장, 단점을 알아보고 단점을 해결할 수 있는 INDEX(MATCH) 함수에 대하여 이야기를 해볼까 합니다.

 

엑셀 입문자가 처음 겪게 되는 어려움 중 하나인 VLOOKUP 함수

 

 

엑셀 꿀팁 - VLOOKUP 함수와 INDEX(MATCH) 함수를 이용해서 엑셀 작업을 편리하게 해보자!

 

VLOOKUP 함수의 기능과 활용법에 대하여 알아보자!

엑셀 VLOOKUP 함수가 어떻게 구성되어 있는지 살펴볼까요? VLOOKUP 함수는 ①lookup_value, ②table_array, ③col_index_num, ④[range_lookup] 네가지 인수로 구성되어 있습니다. ①~③은 수식 계산을 위해 필수로 입력해야 하고, ④는 입력하지 않아도 수식 계산이 안되지는 않지만, 원하는 옵션에 따라서 선택을 해주셔야 합니다.

 

① lookup_value : 값을 찾기 위해 참조할 값을 선택해줍니다. 아래의 예시를 살펴보게 되면, '빨강'이라는 사람의 나이와 소속을 찾아야 합니다. 즉, 이름을 참조로 나이와, 소속을 찾아야 한다는 것을 알 수 있습니다.

 

lookup_value에는 내가 찾아야 하는 값을 연결해주는 키 값을 입력해주면 됩니다.

② table_array : 값을 찾기 위해 참조할 영역을 선택해줍니다. 아래의 우측 시트의 '나이'와 '소속'을 찾아와야 하기 때문에 해당 시트 영역을 전체 범위로 선택해줍니다. 수식 복사 기능을 사용하신다면, 범위를 선택 후 절대 참조(F4)를 해주는 것, 잊지마세요!

※ 범위를 지정할 때 ① lookup_value가 포함된 열은 반드시 포함해야 합니다!

 

찾아올 값들 있는 셀 영역을 선택!

 

③ col_index_num : 찾을 값이 있는 셀의 열 번호를 입력합니다. 우리가 찾을 '빨강'의 나이는 ②의 영역의 두번째 열에 있으니 '2'를 입력하시면 됩니다.

※ 범위를 지정할 때 ① lookup_value가 포함된 열은 반드시 포함해야 합니다!

 

나이는 찾아볼 셀 영역의 두번째 열에 위치하고 있습니다!

④ [range_lookup] : 유사한 값을 찾을지(TRUE), 정확한 값(FALSE)을 찾을지 선택해줍니다. 보통 값을 찾을 때는 정확한 값을 찾기 때문에 'FALSE'를 주로 사용해줍니다. 아무 값도 입력하지 않으면 'TRUE'로 인식하기 때문에 Enter 입력전에 확인을 해주시면 됩니다.

 

TRUE : 유사한 값 찾기 / FALSE : 정확히 일치하는 값 찾기

자 이제 완성된 수식 복사를 해서 빈칸을 완성하면 아래와 같이 완성된 셀을 확인 할 수 있습니다! 짝짝짝!

 

엑셀 꿀팁 - VLOOKUP 함수와 INDEX(MATCH) 함수를 이용방법 요약!

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]

 

① lookup_value : 값을 찾기 위해 참조할 값을 선택 - 절대 참조 주의

② table_array : 값을 찾기 위해 참조할 영역을 선택

※ 찾을 셀이 포함된 열을 반드시 선택, 절대 참조 주의

③ col_index_num : 찾을 값이 있는 셀의 열 번호를 입력

④ [range_lookup] : 유사한 값을 찾을지(TRUE), 정확한 값(FALSE)을 찾을지 선택